Procesamos datos, transcribimos textos comerciales y ordenamos documentos físicos para que tu empresa gane eficiencia administrativa sin complicaciones.
Respuestas claras sobre los procesos de digitalización, transcripción y organización de documentos para empresas.
Digitalizamos informes contables, facturas, contratos, actas de reuniones, correspondencia comercial y cualquier documento en papel que su empresa necesite conservar en formato digital. El proceso incluye escaneo con resolución ajustable según el tipo de documento, desde 200 ppp para textos simples hasta 600 ppp para planos o documentos con detalles finos.
Depende del volumen y del estado de los documentos. Para un archivo de 10.000 hojas en buen estado, el proceso completo —preparación, escaneo, control de calidad y etiquetado— suele llevar entre 5 y 8 días hábiles. Si los documentos requieren limpieza o desengrapado previo, el plazo puede extenderse. Siempre damos un cronograma estimado antes de comenzar.
Nuestro servicio principal es la transcripción de textos comerciales escritos: informes, cartas, contratos y documentación similar. No realizamos transcripción de audio ni de videoconferencias. Si necesita convertir documentos escaneados a texto editable (OCR), eso sí está incluido dentro del servicio de digitalización.
Todos los documentos se manejan bajo un acuerdo de confidencialidad firmado. El acceso está restringido al personal asignado al proyecto, y los archivos digitales se almacenan en servidores con cifrado. Una vez finalizado el trabajo, los documentos físicos pueden devolverse o destruirse de forma segura según su preferencia.
Recomendamos un sistema alfanumérico combinado con categorías temáticas. Por ejemplo, una empresa puede usar códigos como FIN-2024-001 para facturas del año 2024, o CONTR-2024-015 para contratos. Este método permite localizar cualquier expediente en menos de dos minutos. Durante la consulta inicial evaluamos el volumen y la rotación de documentos para ajustar el sistema a sus necesidades.
Sí. Atendemos desde pequeñas empresas que necesitan organizar un archivo de pocos cientos de documentos hasta compañías con miles de expedientes. El servicio se adapta al volumen: para proyectos pequeños ofrecemos una tarifa por hora de trabajo, y para volúmenes grandes cotizamos por proyecto completo con descuento por cantidad.